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热爱物资管理的“老兵”——徐建平

来源:铁路公司   作者:王科文   摄影作者:   编辑:八局铁路   阅读:119   更新:2018年07月27日  
        约徐建平比较难,但采访却比想象中容易。这位物资办的资深管理者喜欢笑,很真诚,而且一笑就眯成一条缝,加上体型微胖言语和蔼,看上去就非常得可亲。
        长期以来,物资管理一直是公司的“重头戏”,怎样才能降本增效?怎样才能提高责任意识,做好成本把控?公司各层领导和物资部门相关人员为此也是忙里忙外,操碎了心,物资办副主任徐建平就是其中一位。
        作为最“老”的70后,徐建平笑言刚踏上工作岗位接触的就是物资管理,92年至今一干26年!老徐一边说,一边感慨,眼神里流露出不舍。人非草木,孰能无情,因为与物资有了“感情”,徐建平的吃苦耐劳在单位很出名。更何况,他本来就是个集体荣誉感很强的人,容不得平庸。
        以制度和管理定方圆
        在徐建平看来,优秀的物资管理标准很简单,就是能为公司杜绝浪费,节约成本。“物资管理远没有市场营销那么‘花哨’,就是脚踏实地,处处为企业着想。”但物资管理是一项系统工程,徐建平认为,一个人的努力是永远不够的,必须要靠公司制度和全体人员的协同并进。
     “还好,公司从领导到基层,对物资工作比较重视!”老徐说着,眼睛里充满欣慰。在徐建平的印象中,公司高层领导亲临物资部指导工作的情况屡见不鲜。比如铁路公司总经理周裕岳,他经常亲自参加物资办的各项会议,并会根据每个项目特点提出建议,制定有针对性的管理举措。举凡限价,核销,甚至每一次的物资采购,公司都会事前决策,事中控制,事后总结,严格把控成本。
         领导以身作则,大家也不敢掉以轻心。从制度到执行,每个人都做的很认真很细致。而徐建平作为物资办副主任,更是深谙制度的重要性。“物资管理,制度先行。”徐建平告诉记者,公司从物资管理权限,物资计划管理,物资订货及采购,物资的验收入库,物资的储存保管到物资的发放,都有一套严格细致的管理制度。
        尤其物资采购,要掌握准确的市场信息,根据计划通过合法的渠道,按时间、规格、数量要求,采取择优、择近、择廉的原则订货和采购物资,采购人员要将库存控制在合理范围内,凡遇特殊情况需超计划采购物资,必须事前得到批准。为确保物资管理各项工作具体到位,物资办编写了标准化工作手册,为项目的物资工作把控方向提供更科学的依据。
        最关键的还是平时的管理一定要做细!具体到每个项目,徐建平在日常工作中对项目上的材料管理很注重把控,从堆放到验收、采购计划、物资使用、回收等一系列的流程,都做了细致严格的规定,要求各项目务必严格执行。在徐建平的建议下,物资办每个季度会对各项目的物资管理进行一个评比,从材料采购、二三类采购、资金使用方面都会进行评比,并制定了严格的奖罚制度来敦促执行。对于施工现场的物资管理,做的不好的也会进行处罚。
        具体的物资使用是否 “一刀切”?当然不是!徐建平斩钉截铁地说。徐建平认为,从长远出发,任何物资的使用都会根据自身情况制定合理的使用方式,“买或者租”根据需要量体裁衣,最终的目的是节约成本,减少物资浪费。这种灵活的物资管理思维,是徐建平喜欢的,也是物资办向来推崇的,“根据实际情况灵活的修订管理制度,对于不合时宜的,可能会造成浪费的制度我们会马上修正,查漏补缺。”徐建平是这样说的,也是这样做的,多年来,他的物资使用原则始终以节省为核心,在物资办乃至各项目都很出名。
     “情愿自己多做点事情,也要为公司节约成本!”这是采访中徐建平说的最多的一句话,也是他一直在执行的工作信条。作为铁路公司物资办副主任,徐建平主要负责物资的采购及招标文件拟定,一个招标文件经常会有二三十处的修改,需要大量的沟通。每一次修改,他都会不厌其烦的与项目上的负责人进行对接,让他们知道什么要改,为什么要改,以后要怎么做。“不沟通,人家会不理解,不理解就会不服气,不服气就会造成执行不力,最终损失的是公司!”徐建平笑言。
        靠团队管好物资
        在徐建平看来,物资管理最关键的因素还是人。“从轮岗到学习好的经验,工作人员的能力提升非常重要。”为此徐建平会经常性的将物资管理知识进行传导沟通,提高项目衔接能力。在日常工作中,也会不厌其烦的协助项目对接人员,做好对物资工作的具体把关。经过近两年努力,公司物资工作人员的整体业务水平有了一个明显的提升。
        做了26年,徐建平最难忘的事情还是今年的一个招标项目。公司招标后徐建平发现,各分包商招标价格差距很大。经验丰富的他凭直觉就认为有问题。经过深入研究又得知,投标前两名的分包商有一种材料不符合投标标准,但是如果否定前两名的报价选择采用第三名,那么公司就要多支付大量金钱!“最后和领导沟通,决定把标的这部分材料重新分开招标,其实就算不分开招标,这个金额也在预算之内,但为了节约成本我们还是重新分开招了,为公司节约了大量资金。”徐建平说着,满是欣慰和自豪。
    “说千道万就四个字,节约成本。”我们为了达到这个目标,不仅在原材料管理上做文章,还在盾构机、龙门吊等生产设备的配置方面不断优化方案,多方面考虑,整体策划,为公司节约成本。节约成本会让物资管理出效益:“物资工作干的好,对公司的良好履约、经济效益都会有很大的帮助,”徐建平自豪的说到。
       计划是重要手段 
       这么多年来,徐建平对物资工作的心得体会是:“单单的完成任务并不难,难的是做精,做好,做透,做专业。”因此物资人必须对自身高标准严要求。在他看来,计划也是做好物资工作的重要手段:“经常有人说这个东西很急,如果配备不到位会怎样怎样,可当配备到的时候却说不需要了,这是缺少计划的表现,给公司造成的损失却往往是严重的,带来大量的物资浪费。”因此每一次采购,物资办都会有计划和总结,做到有的放矢,有目标采购。这种有计划的模式,不仅提高效率,而且有质量保证。
       但徐建平对现状还是不满意,他认为物资管理还可以百尺竿头更进一步,基本杜绝浪费这仅仅是第一步:“还要从现场管理入手培养人才,从项目抽调物资工作人员来机关轮岗,以此培养项目中的职工业务水平和成本管控意识,这才是长远的解决方法!”
       徐建平的老家在湖北鄂州,说话带有湖北口音。但他毫无地域偏见,眼里看到的是集体和公司利益:“没有集体哪有我,没有我哪有家!”拥有丰富经验和极强业务能力的他,为人大方,不管是谁,哪怕是项目上的人,他都愿意毫无保留的将经验分享出去。有人评价他在团队中起到了导师的作用,但他却很谦虚,不承认导师,只愿意说传承:“团队的打造离不开传帮带的优良传统。我是个转接人,在八局学到的经验,我要毫无保留的交给八局的年轻人,让年轻人少走弯路!”
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