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浅谈项目履约能力

来源:红河州建(个)元高速公路项目   作者:管磊   摄影作者:   编辑:八局铁路   阅读:132   更新:2018年10月31日  
       当前,建筑产品的差异性越来越小,业主将工程分割承包,专业细小化,所以对于大部分工程来说,无论哪个施工企业,只要按照设计图纸施工都没有太大差异。因此,在这样的环境下,企业要在竞争中立于不败之地,只能在品牌和口碑上寻找突破口。项目的履约能力强弱,将直接影响企业的品牌和口碑,同时也是为企业承接源源不断的后续工程的主要因素。以下是我对项目履约能力建设的几点看法。
    营造良好的项目环境是增强履约能力的基础
       一是要培养团队成员之间的沟通能力。新的项目组建之初,很多人都是头一次合作,这就需要通过多沟通来加快彼此之间的了解。项目部上的员工一般都是集中居住,在项目不开展活动时,经常三三两两的扎堆,一起聊天,玩游戏,形成类似的“小团体”,与项目的其他人沟通很少。这种情况不利于项目的和谐氛围,而文体活动正可以吸引员工们参与进来。这样既丰富了员工的业余生活,又增进了彼此的了解,形成和谐的工作及生活氛围。所以,项目部就要迅速建立健全工会组织,经常组织集体活动,通过活动来加强员工间的互动交流,使员工尽快融入企业。
       二是要培养团队的学习兴趣。随着公司的发展步伐不断加快,规模越来越大,新的制度、要求、标准、工艺及技术等层出不穷。如果项目部团队故步自封,就很难出成绩,甚至被淘汰。项目部可以以工会、团委为抓手,建立员工图书室,分层次组织学习。从规范、施工工艺标准、合同、规章制度入手,结合宣讲、讨论、抢答等形式,为学习增加乐趣,拿到奖品的同时,也学到了知识。
       三是要坚持民主与集中相结合。项目的重要决策和部署都是通过班子会讨论,集思广益,统一思想的决策。比如,各种考核办法、重大资金使用、各类制度等,都要经过班子会讨论形成决议。开好班子会议,才能避免盲目决策导致的损失,同时也能让每个班子的聪明才智得到体现,极大的调动了班子的积极性。
       四是要做到奖惩并重。激励的方式很多,有职位晋升奖励、荣誉奖励、物质奖励等。对于项目而言,主要是荣誉奖励和物质奖励,通过向公司推优、表彰等方式,使员工有荣誉感,同时利用好公司、工程局等各类网站对先进员工进行宣传,树立良好的榜样,激励未获得荣誉的员工努力工作。在有奖励的同时也要做好惩罚工作,比如建立健全的项目全员考核制度并推广,将不符合项目发展的员工考核出来,进行物质和荣誉上的处罚,形成“能者上,平者让,庸者下”的纯洁的项目氛围。
       五是要形成项目独特的文化。一个团队如果没有文化牵引,很难拧成一股绳。没有文化,就会造成团队员工士气低落,影响生产经营。因此,项目管理中,要把每个节点的实现作为重点,放大其影响,进行宣传报道,让项目部员工有自豪感,鼓舞团队士气,提高执行力和履约能力。
整合优秀资源是增强履约能力的保障
       项目能否正常履约,优秀资源的整合及使用是保障。我们需要的资源很多,例如土方开发、桩机施工、劳务队、拌合站、塔吊、车队、水电等。选择资源是满足干好项目的需要,而不是干项目的需要。好的资源整合来以后,就要正确的使用好资源。首先,要与各个单位建立良好的工作关系,勤沟通、多交流,互相信任;其次,建立良好的工作机制,让制度运行流畅;再次,在项目的重要工作部署方面、主要方案选择方面,也要邀请各个参建队伍主要管理人员参会讨论,这样就提高了方案的可执行度,能让他们变被动为主动,既提高了大家的积极性,又能使项目的方案和部署得以执行。
    强有力的执行力是增强履约能力的动力
       一分部署,九分落实,制度的生命在于执行。领导班子和广大员工的能力发挥和价值实现需要通过雷厉风行的执行力去体现,借助“决策-执行-监督-考核-奖惩”的一体化完整链条去运行。目前,工程局和公司已经出台了一些列的管理制度和管理办法,这些制度都是指导项目正常运转的保障。项目部对这些制度的执行结果会直接影响项目的履约能力。通过成功的项目的实践,我们清楚的认识到,认真执行这些制度,会让项目的履约能力更强,所以在执行这些制度上必须落实到底。
       一是要坚定信念,强力执行。新的管理制度的推出,必然会有一个学习、理解的过程,不但项目自有员工要学习,各个参建的分包单位也要认真学习,使他们能够理解、领会这些制度和办法。过程中,可能会有阻力和困难,但是,项目团队必须坚定信念,强力执行。比如,每周的生产会,生产计划梳理会,经营例会,安全质量例会等,都是为了及时发现问题,及时预警和纠偏,对有风险的队伍或者工点及时采取措施。通过各种会议把项目目标、要求、思路、方法和手段告知各个参建单位,使各个单位了解项目定位、目标和要求,这样也便于增强执行力。
       二是要确保各部门和工区的联动。在制度执行过程中,项目部员工必须统一思想,并且联动起来,才能取得好的效果。项目规模大,队伍多,如果不严格要求按照制度执行,“特事特办”,那就很难做到政令畅通,项目履约“这盘棋”就没法下。“法乎其上,乃得其中。”参建队伍、各部门工区水平参差不齐,执行力不强,直接导致制度无法约束管理,项目履约难以实现。
       三是要强化监督。项目部要通过月结算、月评比,对各部门、工区和分包单位的工程进度、质量、安全、文明施工等进行有效的监督和管理。同时,项目部领导干部要当好执行的带头人,督导的铁面人,用对决策部署和规章制度的敬畏与遵守强化全局的规则意识,用不折不扣的执行力树立制度威信、发挥制度威力,扎扎实实把各项决策部署落到实处,结出硕果,促使分包单位履约,从而更好的实现总体良好履约。
       处理好与业主、监理、政府主管部门的关系是增强履约能力的催化剂
        与业主单位、监理单位、政府行政部门等多沟通、勤沟通,通过沟通建立互信,建立良好的工作关系和个人感情,从而取得他们的理解和支持,这也是顺利履约的必要条件。
       综上,营造良好的项目环境是增强履约能力的基础,整合优秀资源是增强履约能力的保障,强有力的执行力是增强履约能力的动力,处理好与业主、监理、政府主管部门的关系是增强履约能力的催化剂。
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